Design Research bir araştırma ve danışmanlık şirketidir ve çalışanları, projeler sezonluk olduğunda kısa süreli olarak uzaktan ve geçici olarak çalışmaktadır. Donanıma yatırım yapmak ve çalışanlarına yerel bir sunucu satın almak yerine çok daha uygun maliyetli bir çözüm olan dijital çalışma alanı sağlamak istiyorlar. Bu nedenle, projelerini çevrimiçi olarak sürdürmek ve uzaktan çalışabilmek ve ayrıca dosyaları birbirleriyle paylaşabilmek için sanal masaüstü altyapısına ihtiyaç duydular. Bu durumda, bu makale işletmelerin bulut altyapısını kullanarak zamandan, paradan ve sermaye giderlerinden nasıl tasarruf ettiklerini içermektedir.

Müşteri işleri nedeniyle geçici danışmanlarla sezonluk çalışmalar yapmaktadır. Kısa süreli projeler için geçici çalışanların işe alınması, Design Research'ün donanım ve yazılım konusunda yeni yatırımlara ihtiyaç duymasına neden olmaktadır. Ancak kısa süreli tek bir proje için bir sunucu satın alırlarsa, yatırımları uzun vadede değil mevcut ihtiyaç için olacaktır. Ayrıca, proje sona erdiğinde, bu danışmanlar artık Design Research ile çalışmayabilir.

Öte yandan, danışmanlar üzerinde çalıştıkları belgelere çevrimiçi olarak erişmeli ve bu belgeleri kontrol etmek ve görevlerini belirlemek için Proje Yöneticisi ile kolayca paylaşabilmelidir. Belgeler üzerinde çevrimdışı çalıştıkları için belgelere hiçbir yerden ulaşamıyorlardı. Yerel kaynaklarla, Proje Yöneticisi için uzaktan erişim sağlamak ve belgeler üzerindeki kullanıcı politikalarını kısıtlamak zordur.

Son olarak, Design Research çalışanları proje dosyalarını kendi yerel sistemlerinde ve bazen de kişisel işyerlerinde saklamaları gizlilik ve politika eksikliğine neden olmaktadır. Proje Yöneticisi, çalışanlara hangi dosyaların görülmesi, düzenlenmesi ve paylaşılması gerektiğine dair politikalar vermek istemektedir. Verilerin hacklenmesi veya çalınması ihtimali her zaman vardır ve projelerin tüm verileriyle birlikte bilgisayarlarını kaybedebilirler. Son olarak, danışmanlar üzerinde çalıştıkları belgelerdeki verileri kopyalayıp yapıştıramamalıdır. Proje Yöneticisi, danışmanlara ilgili projedeki ilgili dosya ve belgelere erişim izni vermelidir.