Çözüm Özeti

NTT Mimarlık bir mimari tasarım şirketidir ve 2020 yılında pandemi başladığından beri çalışanları uzaktan çalışmaktadır. Donanıma yatırım yapmak ve sermaye harcaması yerine çok daha uygun maliyetli bir çözüm olan dijital çalışma ortamı istiyorlar. Bu nedenle, projelerini çevrimiçi olarak tasarlamak, uzaktan çalışabilmek ve ayrıca çalışanların birlikte çalıştığı projeleri görebilmek için sanal masaüstü altyapısına sahip olmaları gerekiyordu. Bu durumda, bu makale işletmelerin bulut altyapısını kullanarak nasıl zaman, para ve sermaye giderlerinden tasarruf ettiklerini içermektedir.

Müşteri İhtiyacı

NTT Mimarlık sektörü gereği, projelerde yer alması gereken tasarımcılarla geçici işler yaparlar. Kısa vadeli projeler için geçici tasarımcıların işe alınması yeni yatırımlar için alt yapı hazırlamaktadır. Ancak, müşteri donanım ve yazılım için sermayesini genişletmek istememiştir. Donanım tedarik zincirinin ve bu donanımları depolayacak fiziksel yerlerin eksikliğinin de farkındaydılar. Ayrıca, projeyi kapattıklarında, bu mimarlar artık NTT Mimarlık ile de çalışmıyorlar. Bu nedenle NTT Mimarlık'ın geçici çalışanlarına geçici bir işyeri sağlaması gerekiyordu.

Bu arada, pandemi durumunda çalışanların uzaktan çalışması ve projeler üzerinde çevrimiçi olarak çalışması gerekiyordu. Bulut üzerinde meslektaşlar arasında paylaşılan belgelere erişebilmeli ve her yerden bu belgelere ulaşabilmelidirler. Yerel kaynaklarla çalışanlara bu ortamı sağlamak zordu.

Mimarlar tarafından çalışılan belgelerin boyutu çok büyük olduğundan, çalışanlar bunları dakikalar içinde birbirleriyle paylaşamıyorlardı. Hata payını azaltmak için dokümanları aynı projede yer alan meslektaşları ile hemen paylaşarak hatayı hızlı bir şekilde düzeltmek istemektedirler. Ancak kendi yerel kaynakları üzerinde çalışırken birbirlerinin hatasını fark etmek ve düzeltmek için zaman kaybediyorlardı. Çünkü büyük boyutlu dokümanları birbirleriyle paylaşamıyorlardı. Sadece projelerle ilgili dokümanların güncel versiyonlarını görebilselerdi hataların farkına varabilirlerdi.

Son olarak, NTT Mimarlık çalışanları proje dosyalarını kendi yerel sistemlerinde ve bazen de kişisel işyerlerinde saklamakta ve bu durum gizlilik eksikliğine neden olmaktadır. Buna ek olarak, çalışanlar verileri yerel kaynaklara kaydetmektedir. Verilerin hacklenmesi veya çalınması ihtimali her zaman olduğu için projelerindeki tüm verilerini kaybedebilirler.

NTT Mimarlık Hakkında

NTT Mimarlık 2004 yılında kurulmuş olup, tasarım sürecinin paylaşıma açık ve kolektif olması gerektiğine inanan, her projenin kendine özgü bir manzarası ve ruhu olduğunu bilerek kopyalardan uzak duran, yaratıcılığın, yeterli ve güncel yapısal bilginin iyi bir mimari ürüne dönüşebileceğine inanan, mimarlık sanatı ve tekniğini kendine özgü çağdaş bir anlayışla dengeleyerek tasarım süreçlerine devam etmektedir.

LimonCloud'un Önerdiği Çözüm

LimonCloud, müşteriden gelen talepleri ilk toplantıda toplayıp teknik bir mimari tasarladı. Design Research, kısa vadeli proje gereksinimleri dahilinde dijital çalışma ortamı olan paylaşılabilir bir ortamda güvenli, ölçek ve maliyet açısından optimize edilmiş bulut teknolojisine ihtiyaç duyuyordu.

Sermaye giderlerini ve donanım yatırımlarını azaltmak için, AWS çözümleri onlara bulut üzerinde kullandıkları kadar ödeme yapabilecekleri bir ödeme yöntemi sağlayacaktır. Ayrıca, her bir kullanım için Amazon WorkSpaces üzerinde farklı makine türleri seçebilir ve çözümü optimize edebilirler. Amazon WorkSpaces hizmetinin otomatik durdurma özelliği hakkında da bilgi sahibi olabilirler. Bu özellik sayesinde, iş yerlerinde çalışmadıkları süre için tasarruf edebilecekler. Ayrıca AWS üzerindeki dijital işyeri, aynı projeler üzerinde uzaktan çalışan kişilerin büyük boyutlu dokümanları birbirleriyle paylaşarak ve dokümanları anında inceleyerek zaman kazanmalarını sağlıyor. Daha sonra dosyalar üzerinde herhangi bir hata varsa, iş arkadaşları dosyalar üzerindeki hatalara dakikalar içinde müdahale edebiliyor. Bu da onlara süreçte zaman tasarrufu sağlıyor. Amazon WorkDocs, dosyaları AWS üzerinde kaydederek veri kaybını önleme fırsatı sunuyor.

Son olarak, NTT Mimarlık'ın projelerine ait dosyaların güvende olması gerektiğinden, müşteri VPC ve Active Directory hizmetine, public ve private alt ağlara ve ayrıca bir VPC bağlantısına ihtiyaç duymuştur. Bu bilgiler ışığında LimonCloud, bir EC2 kurarak talep üzerine çalıştırmayı planladı. Bu süreçte NTT Mimarlık ve LimonCloud, ihtiyaçlara yönelik tüm ortamı düzenlemek için işbirliği içinde olmuştur.

LimonCloud Ne Önerdi?
Sonuçlar ve Faydalar

NTT Mimarlık'ın ihtiyaç ve talepleri dahilinde LimonCloud, teknik taraftaki tüm süreci yönetmiş ve AWS ekosistemi üzerinde ihtiyaç duyulan hizmetleri sağlamıştır. NTT Mimarlık, çalışanlarına ölçekli, çevik ve yüksek Erişilebilir dijital iş yeri sunarken, para, zaman ve personel verimliliğinden tasarruf etmeye başlamıştır.

Daha Fazla Başarı Hikayesi

Gelin birlikte bir başarı hikayesi yaratalım! 🚀

Hadi Başlayalım

S Sport Plus Başarı Hikayeleri

S Sport Plus'ın veritabanını ve CI/CD sürecini iyileştirmek için Amazon Web Services'in yüksek Erişilebilir altyapısından yararlandık.

Çalışmayı Görüntüle

Virasoft Başarı Hikayeleri

Virasoft'un ortamını Amazon İlişkisel Veritabanı Hizmetleri ile geliştirdik.

Çalışmayı Görüntüle

Panel Kırtasiye Başarı Hikayeleri

Panel Kırtasiye e-Ticaret Platformunda Yüksek Erişilebilir Depolama Çözümü

Çalışmayı Görüntüle